一、岗位职责:1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,协助总经理做好综合、协调工作和处理日常事务。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助总经理务实高效做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况和市场调研,并提出处理意见或建议,供总经理决策。5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草、发布。6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。7、在总经理的授权下,代表公司参加社会各项公关活动、重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。8、负责公司行政文书、资料的管理、归档等工作。9、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。10、协助总经理与上游厂家、供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。11、完成总经理临时交办的其他任务。
二、任职资格:1、性别不限,年龄25-32岁,形象气质好,新闻学、传播学、中文、经济管理、行政管理、企业管理、文秘类相关专业,全日制本科及以上学历;有C1以上驾照。2、三年以上相关岗位工作经验,精通常用办公软件(word、excel、ppt等),有较强的文字功底,有发表过文章经验的优先。3、勤勉诚信、踏实细心、严谨自律、有条理性,具备极强的责任心、执行力和敬业精神。4、具备较强的沟通、应变、创新、抗压能力,并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。5、知识结构较全面,具备一定的管理经验,能迅速掌握与公司业务有关的各种知识,善于学习,不断提升个人素质,增加人文魅力。6、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它任务。
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