1. 协助公司的各项行政工作，协调公司内外行政管理工作。包括办公用品管理、车辆管理、档案管理、员工餐厅管理及公司注册和年审及外联工作等。
2. 协助编制办公室各岗位工作流程，服务规范和各项管理制度。
3. 根据集团的管理及理念，结合公司实际，定期检查监督管理规章制度和政策与程序的执行。
4. 负责安排员工入住，负责员工宿舍水电费抄录、核对；
5. 协助管理公司办公用品及负责本部办公用品的管理与发放。
6. 协助监督及督导行政后勤工作，制定完善的行政管理制度，保证员工有一个良好的食宿环境。协调与公司各部的工作，深入基层，听取员工意见，了解员工困难。
7. 协助组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动，促进员工在活动中的自我教育，自我完善，为增强公司管理力度，提升员工士气，激发员工的工作积极性尽力。
8. 协助拟订员工劳保用品，各类工作服的发放计划和方案，并督促有关部门落实，对现有福利设施进行管理并负责福利品的发放。
9. 协助员工宣传栏的设计与内容更新，建立良好的企业文化宣传与交流的平台。
10. 监督与培训本部门员工业务能力，使其工作、管理能力能够逐步提高，更好地完成本部工作及充分发挥部门功能。
11. 部门经理不在岗时参加部门例会及主持部分会议，传达公司管理层及上级指示，协调与其它部门关系。
12. 对部门管理给出积极的建议，并改善部门内部同事之间的关系，鼓舞士气。
13. 协助组织部门人员代表公司对员工生活表示关心、安抚和传达公司管理层对员工的关注、关爱。
接受领导布置的专项任务和临时性任务。
任职要求：
1.男女不限，年龄28—40岁。管理或相关专业大学大专以上学历。3年以上人力资源管理工作经验，有相关从业背景。
2.受过现代办公管理专业、行政方面的培训。持有助理管理师资格证书优先
3.良好的思想道德品质、心理素质和健康体能，能承受处理繁琐事务的工作压力。
4.自觉遵守《员工手册》，接受企业文化的熏陶。
5.对现代企业公司制度建设、组织与人员调整、行政管理、车辆管理等方面具有丰富的实践经验。
6.有良好的逻辑思维、分析能力，条理性强。
7.具有优秀的外联和公关能力，很强的人际沟通、协调、组织能力及高度的团队意识，责任心强，具备解决复杂行政事务的能力。
8.较好的英文听、说、读、写能力，普通话、工作地方言流利。
9.熟练使用办公软件及相关的人力资源管理软件。
10.认同并接受企业文化。对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力。
11.高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观。善于与各类性格的人交往，待人公平。
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