工作职责:
1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、 处理公司对外接待工作。
5、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
6、 协助总经理处理行政外部事务。
7、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
任职要求:
1.主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发.
2. 接听、转接电话,接待来访人员.
3. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 , 做好会议纪要.
4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5.负责传真件的收发工作。
6. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
7.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
8. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
9. 接受其他临时工作。
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