岗位职责/职位描述
1、为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件。
2、按要求参加部门经理会议和行政会议等。
3、正确记录会议并及时传送到相关人员。
4、接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。
5、为重要客人预定房间及订餐。
6、按要求为商务旅行安排行程。
7、协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。
8、根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。
9、接听行政办公室的电话。
10、按照要求准备回信。
11、按照要求记录回信。
12、协助口头及笔头翻译。
岗位要求:
1. 本科及以上学历,英语六级及以上。
2. 体貌端正,气质佳。
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